近年来，舒城县人民法院多举措规范档案管理工作，维护法院卷宗档案的完整与安全，切实提升档案管理水平。

一是建立规章制度规范管理。细化完善《档案管理办法》，将归档工作纳入岗位责任制考核。制定《归档标准》，统一卷宗封面、卷内目录、档案材料收集完整性等归档标准。确定百分制评分表，明确各项目所占分值比例，由档案室工作人员逐一对照进行检查考评，公布通报卷宗档案得分情况，对不符合归档要求的卷宗立即退回并责令限期整改。

二是购买社会人员专司扫描。坚持案件同步扫描上传与库存档案数字化相结合，建立独立的档案扫描室，由外聘书记员专职负责案卷的整理扫描及上传。改进传统扫描方式，更新扫描仪、电脑等设施设备，大幅提升归档速度，实现随案生成电子档案材料。

三是加强关键节点流程监管。建立限期归档制度，明确要求诉讼案件生效后必须完成归档流程。建立归档前卷宗审核制度，书记员整理好纸质卷宗后，须经案件承办人审查无误、在卷宗备考表上签字确认后，才能移送扫描室扫描上传。电子卷宗申请归档后，由档案室集中审核，未达标准的予以回退。在每个流程节点中发现问题，均立即退回限期整改。

四是开展专项培训提升效率。注重以老带新，由经验丰富的档案管理员通过集中开展授课培训，指导帮助新进书记员做好档案管理工作。不定期举办庭审速录比赛锤炼技能，从文书顺序、扫描上传、装订卷宗、电子信息填报等细节规范入手，全方位提升书记员履职能力和工作效率。今年以来，对全院书记员进行专项轮训4次。